学童保育の保護者運営委員会の役員。１２月は何をする？冬休みの予定や新年度の体制など。
（2024.11.27）（2025.6.15更新）
学童保育の運営に悩んでいませんか？
自身の子どもを預けている保護者が会長や会計などの役員となって運営をしている学童保育（放課後児童クラブ）ですが、ここでは保護者運営委員会（保護者会）の役員の方はどんなことをしているのか？について書いています。４月から毎月このテーマで書いていますが今回は１２月になります。あっという間に今年が終わりそうですね。
わたしはこれまで保護者運営の学童保育で会長を務めていました。苦労もありましたが学ぶことも多かったため経験談や想いをブログで記事を書いており保護者役員をされている方に役立つ情報提供ができれば幸いです。
学童保育の運営で、
こんなお悩みはありませんか？
- 会費の決め方や運営費のやりくりが不安
- 職員の給与計算や補助金の申請が難しい
- 求人を出してもなかなか人が集まらない
- 夏休みなど長期休暇中の対応に困っている
- 保護者会の負担が重く、今後が心配…
つやまキッズサポートでは、学童保育の会長・会計などを務める保護者役員の方や、現場の支援員の方に向けて、運営支援・アドバイス・業務の一部委託などのサポートを行っています。まずは一度、お話をお聞かせください。
＼お気軽にご相談ください／
児童クラブの保護者役員が
１２月にすること
保護者が運営をしている学童保育（放課後児童クラブ）で１２月に保護者役員の方がすることは以下のとおりです。
- 冬休みの予定の確認
- 新年度の入会説明会の打ち合わせ
- 新年度の職員体制の確認
これらについて考える時期になると思います。
冬休みの予定の確認
このころになると冬休みの予定の確認が必要な時期になってきます。小学校は例年１２月２０日頃に給食も終わって下校時間も早くなってきます。職員の勤務シフトが通常とは変わってくるので、配置をしっかりしておくことが必要となります。
また１２月下旬からはクリスマスやお正月などイベント盛りだくさんの冬休みです。それ以外にも学童保育でイベントを企画する場合は詳細を詰めたり各世帯へ早めに通知をする必要があります。
近年は宅配弁当として発注するところも多いので、冬休み期間中の保育調査と合わせて、お弁当のとりまとめや発注先なども決めるので、状況によっては市場調査も必要です。保護者運営委員会などで役員をされている方は、この時期には役員会などで話をしておくと、進めやすいように思います。
新年度の入会説明会の
打ち合わせ
私の住んでいる岡山県津山市では、例年この時期には来年度の新１年生の入会希望調査が出そろってきます。
そして１月に保護者運営の役員の方を中心には新１年生の入会説明会を行い、学童保育（放課後児童クラブ）のことや保護者が運営していることなどをお話します。実際のところは保護者が運営をしているというお話をしても、初めて聞く方にはすぐに理解をしてもらうのは難しいと思います。わたし自身も役員を引き受けるまではほとんど関わりもなかったですし理解していなかったので、入会説明会で伝えるだけでは難しいと考えています。
保育園などを利用されていた保護者の方には、すぐに理解するのは難しいと思うので概要だけお伝えすることになります。
入会説明会では会長等が全体の説明をすることになると思いますので、自分自身がよく理解しておくことが大切です。その他の役員の方も面接官などととして親子面接などをすることも多いです。これらに向けて担当などを決めておくと当日は慌てないで進行ができるかと思います。
学童保育の運営で、
こんなお悩みはありませんか？
- 会費の決め方や運営費のやりくりが不安
- 職員の給与計算や補助金の申請が難しい
- 求人を出してもなかなか人が集まらない
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- 保護者会の負担が重く、今後が心配…
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新年度の
職員体制の確認
新年度の職員体制についてはそろそろ確認をしておいた方が良い時期だと思います。わたしが保護者運営の役員として携わっていた時は、この時期に職員の面接を一人ひとり行っていました。現場の指導員（放課後児童支援員）の先生方とこのような場でゆっくり話をする機会も大切だと思います。それぞれの想いや考えがあるのは確かです。それらをまとめて最善の方向へ進めていくのが運営を引き受けている役員の方の仕事のひとつでもあります。
学童保育（放課後児童クラブ）の職員の中には高齢の方や就労制限をかけている方も多くおられます。新年度に向けて継続的に勤務が可能なのかは早い段階から把握しておく必要があります。その他にも日々の勤務の中での課題や悩み改善点などを伺うことも大切です。
それらの情報からより良くなるように物品の購入や修繕、給与の見直しや会費を含めた予算など、早急に取り組むことを決めていくと
良いと思います。
まとめ
学童保育（放課後児童クラブ）で役員として運営に携わる保護者の方は大変だと思います。ただ体制はなかなかすぐに変わらないので、できる範囲でわかることから、取り組むことで多くのことが理解できるようになると思います。
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保護者役員のすること１２か月分
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